שותפים — רואי חשבון
המסמכים של הלקוחותמגיעים אליכם מסודרים.
קל-קליט היא שכבת קליטת המסמכים של לקוחות המשרד: הלקוח שולח בוואטסאפ או בדוא״ל, ה-AI קורא ספק, סכום, מע״מ ותאריך, ובסוף החודש מחכה לכם חבילת ייצוא מסודרת. את ניהול המשרד עצמו — לקוחות, משימות, דוחות שנתיים, התאמות, גבייה ורווחיות — מנהלים בקל-תיק.
חלוקת התפקידים
שתי מערכות, גבול ברור
קל-קליט לא מנהלת את המשרד — היא מביאה את המסמכים. את המשרד עצמו מנהלים בקל-תיק, ושתי המערכות מדברות ביניהן.
קל-קליט
המסמכים של הלקוח
- קליטה בוואטסאפ, בדוא״ל נכנס ובהעלאה מהנייד
- חילוץ AI: ספק, סכום, מע״מ ותאריך
- ביקורת שדות ויומן ביקורת — מי שינה מה ומתי
- תזכורות תוקף לרישיונות ולביטוחים
- חבילת ייצוא חודשית לכלי הרישום שלכם
הלקוח מנוי אצלנו ישירות — המשרד לא משלם לקל-קליט.
קל-תיק
הניהול של המשרד
- ספר לקוחות ומשימות תקופתיות
- דוחות שנתיים והצהרות הון
- התאמות ומעקב סטטוס תיק
- גבייה, גיול חובות ורווחיות לכל תיק
- הרשאות ותפקידים לצוות המשרד
מה הלקוחות שלכם מקבלים
שכבת הקליטה שחוסכת את הרדיפה אחרי מסמכים
במקום קלסר בסוף השנה — זרם מסודר של מסמכים קרואים, מסווגים ומתויקים, שמגיע אליכם בחבילה אחת בכל חודש.
המותג שלכם מול הלקוח
סאב-דומיין משלכם (למשל tzori.kalkalit.net) עם הלוגו, השם והצבע הראשי של המשרד — במסך ההתחברות ובכל מסכי הלקוח.
קליטה בוואטסאפ ובדוא״ל
הלקוח שולח קבלה לוואטסאפ העסקי או לכתובת דוא״ל נכנסת ייעודית — והמסמך נכנס ישר לתור. בלי אפליקציה, בלי הקלדה.
AI שקורא את המסמך
חילוץ אוטומטי של ספק, סכום, מע״מ ותאריך — מ-PDF, צילום או סריקה. מה שלא ברור למערכת מסומן לביקורת אנושית.
תזכורות תוקף ללקוח
רישיון רכב, ביטוח רכב, ביטוח כללי — תאריך הפקיעה נקרא מהמסמך, מתויק לקלסר הנכון, והמערכת מתריעה 30 / 7 ימים מראש.
חבילת ייצוא לכלי הרישום
ZIP עם המסמכים המקוריים, summary.csv עם השדות המחולצים, ומסמך גשר ייבוא לכלי הרישום שאתם עובדים איתו — בלחיצה אחת.
המשרד לא משלם לקל-קליט
כל לקוח מנוי אצלנו ישירות — המנוי, החשבונית והתמיכה מולו. אין גבייה מהמשרד ואין חשבוניות מצדכם.
איך זה עובד מול המשרד
שלושה שלבים, בלי עבודה נוספת לצוות
אתם בוחרים אילו לקוחות להזמין, ומתי. אין התחייבות, אין מכסת לקוחות, ואין תלות בין המשרד לבין המנוי של הלקוח.
- 1
1. הלקוח מצטרף בכתובת הממותגת שלכם
אנחנו מקימים לכם סאב-דומיין ייעודי עם הלוגו, השם והצבע של המשרד. זה המותג שהלקוח רואה כשהוא מתחבר — ומשם שליחת מסמכים היא בוואטסאפ או בדוא״ל, בלי אפליקציה.
- 2
2. המסמכים נכנסים ונקראים לבד
כל מסמך נכנס לתור, ה-AI מחלץ ספק, סכום, מע״מ ותאריך, ומסווג לקטגוריה. מסמכים עם תאריך תוקף נשמרים בקלסר המתאים עם התראה לפני הפקיעה.
- 3
3. בסוף החודש — חבילה מסודרת
חבילת ייצוא אחת לכל תקופה: המסמכים המקוריים, טבלת סיכום ומסמך גשר ייבוא — מוכנה להעברה לכלי הרישום שאתם עובדים איתו.
המשרד לא משלם לקל-קליט.
כל לקוח מנוי אצלנו ישירות — המנוי, החשבונית והתמיכה מולו. אין גבייה מהמשרד ואין חשבוניות מצדכם.
ייצוא לכלי הרישום
חבילת סוף-חודש מסודרת — בלחיצה אחת
בלי לעבור מסמך-מסמך ובלי לרכז ידנית. החבילה נוצרת מהחשבון של הלקוח לתקופה שבחרתם, ומגיעה אליכם כקובץ אחד.
ZIP עם המסמכים המקוריים
כל קובץ PDF/JPG כפי שהתקבל, בתיקיית originals, עם מזהה המסמך בשם הקובץ.
summary.csv
טבלה אחת: ספק, תאריכים, סכום, מע״מ, מטבע, סטטוס תשלום, קטגוריה ומזהי מסמך — כותרות יציבות באנגלית שקל למפות.
מסמך גשר ייבוא
IMPORT_BRIDGE — מיפוי לכלי הרישום הישראליים: מה עובר כמו שהוא ומה דורש התאמה לתבנית שלהם.
מניפסט וצ׳קסאמים
manifest.json עם צ׳קסאם לכל קובץ ו-README.html לסיכום החבילה — כדי לוודא ששום מסמך לא נפל בדרך.
מערכת ניהול המשרד
קל-תיק — הניהול של המשרד עצמו
קל-קליט מטפלת במסמכים של הלקוחות. את העבודה של המשרד עצמו — משימות תקופתיות, דוחות שנתיים, התאמות, גבייה ורווחיות — מנהלת קל-תיק, מערכת נפרדת מבית בלום לאב. שתי המערכות מדברות ביניהן, כך שהלקוחות שלכם והמסמכים שלהם נשארים מסונכרנים בלי הקלדה כפולה.
העבודה החודשית נוצרת לבד
תבניות תהליך, משימות קבועות ומועדי רשויות מייצרים את המשימות של כל חודש — עם הסלמות ותזכורות פנימיות.
דוחות שנתיים והצהרות הון
מעקב מאיסוף ועד אישור, כולל טופס איסוף ללקוח בקישור מאובטח בלי התחברות.
גבייה, גיול ורווחיות
חשבונות עסקה, דוח גיול חובות ורווחיות אמיתית לכל תיק — גלוי לשותפים בלבד.
מחוברת לקל-קליט
ספר הלקוחות מסתנכרן לקל-קליט לפי ח.פ, ובקשות מסמכים ללקוח נפתחות ישירות מקל-תיק.
4 ערוצים
כניסה למסמכים
<60 שניות
מקבלה למסווגת בתור
0
הקלדה ידנית של ספק וסכום
1 לחיצה
חבילת ייצוא חודשית
רוצים לראות את זה על לקוח אמיתי?
נעבור איתכם על הכתובת הממותגת, על ערוצי הקליטה ועל חבילת הייצוא לכלי הרישום שאתם עובדים איתו היום. את ניהול המשרד עצמו תמצאו בקל-תיק.
sales@kalkalit.net