מדיניות פרטיות

אילו נתונים אנו אוספים

• פרטי חשבון — שם, כתובת אימייל וארגון, לצורך יצירת החשבון והתחברות.
• מסמכים שאתם מעלים או שולחים — קבצים שאתם מעלים ידנית, שולחים ב-WhatsApp, מעבירים לכתובת הייעודית שלכם, או שנקלטים מתיבת דואר מחוברת.
• נתונים מתיבות דואר מחוברות — כאשר אתם מחברים חשבון Gmail, Microsoft או IMAP, אנו קוראים את הקבצים המצורפים להודעות הנכנסות כדי לקלוט מהם מסמכים. ראו בפירוט בסעיף "נתוני Google" להלן.

נתוני Google (Gmail)

אם תבחרו לחבר חשבון Gmail, קל-קליט מבקשת את ההרשאה gmail.readonly (קריאה בלבד). אנו משתמשים בהרשאה זו אך ורק כדי לזהות הודעות עם קבצים מצורפים ולהוריד את הקבצים המצורפים עצמם, לצורך קליטתם כמסמכים בחשבון שלכם. איננו קוראים, מאחסנים או מעבדים את גוף ההודעה מעבר למה שנדרש כדי לאתר את הקבצים המצורפים, ואיננו שולחים, מוחקים או משנים הודעות בתיבה שלכם.

השימוש של קל-קליט במידע המתקבל מ-Google APIs, וכן העברת מידע זה, יעמדו במדיניות Google API Services User Data Policy, לרבות דרישות ה-Limited Use.

(English, for Google review) Kal-Klit's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We do not use Gmail data for advertising, we do not sell or transfer it to third parties except as required to provide the service, and we do not allow humans to read it or use it to train generalized AI/ML models.

כיצד אנו משתמשים בנתונים

• חילוץ שדות מהמסמך (ספק, מספר חשבונית, סכום, תאריך וכד') לצורך תיוק, אישור ותשלום.
• סיווג סוג המסמך. לצורך החילוץ והסיווג אנו נעזרים בספקי בינה מלאכותית (sub-processors) — ראו עמוד האבטחה.
• שמירת המסמכים והנתונים שחולצו כדי שתוכלו לצפות בהם, לאשר תשלומים ולייצא חבילות להנהלת חשבונות.

הגנה, אחסון ומחיקה

• הפרדה מלאה בין ארגונים (tenant isolation), הצפנה בתעבורה (HTTPS בלבד), וסודות מוצפנים במסד הנתונים.
• אתם יכולים לנתק תיבת דואר מחוברת בכל עת מתוך הגדרות → קליטת מסמכים. ניתוק מפסיק מיידית כל גישה נוספת לתיבה ומוחק את אסימון ההרשאה השמור.
• תוכלו לבקש מחיקה של החשבון והנתונים בפנייה אלינו בכתובת שלהלן; נמחק את הנתונים בכפוף לחובות שמירה חוקיות.

שינויים

נעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו בעמוד זה עם עדכון תאריך התוקף שלמעלה.

צור קשר

לשאלות בנושא פרטיות או לבקשות מחיקה: privacy@kalkalit.net.